El Archivo de la Hermandad de la Macarena se crea en el momento de fundación de la entidad, esto es, el año 1595, como consecuencia de la generación, emisión y recepción de documentos relacionados con la vida de la corporación y la necesidad de custodiar y conservar los libros de registro y cuentas de la cofradía. Dicha creación, ligada a la figura del escribano de la institución, se establece en las propias Reglas fundacionales, concretamente en sus capítulos III y XI.
La mayor parte de los fondos conservados corresponden a documentos escritos (más de 300 cajas archivadoras o legajos), con un espacio cronológico que abarca desde 1595 hasta la actualidad. La temática es muy amplia, siendo abundante la documentación relativa al desarrollo cotidiano de las labores y funciones de la institución. En este sentido, destacan los documentos emanados de las oficialías de Mayordomía y Secretaría (en origen, escribanía), tales como libros de cuentas, de cargo y data, contratos, registro de hermanos, inventarios, Reglas, escrituras de propiedad, pleitos, indulgencias, correspondencia, etc
También es muy abundante la documentación relativa al alcance universal de la devoción a la Virgen de la Esperanza y a la fundación de hermandades y cofradías que bajo esa advocación se han venido constituyendo por toda España y fuera de nuestras fronteras, lo que pone de manifiesto el alcance no sólo nacional, sino internacional de la información contenida en dicha documentación.
Por otra parte, es extenso también el fondo gráfico del Archivo, con una importante colección fotográfica relativa a cultos y actos de la Hermandad y numerosos testimonios gráficos de visitas de personajes ilustres de ámbito mundial.
Forman parte también de los fondos proyectos artísticos originales, carteles y convocatorias, boletines de edición propia o de otras instituciones, documentos audiovisuales y una breve sección hemerográfica y bibliográfica.
Desde 2004 se vienen realizando labores encaminadas a una correcta catalogación y conservación de los fondos documentales del Archivo de la Hermandad de la Macarena, a partir de criterios archivísticos. Un nutrido grupo de hermanos se reparte entre dos grupos de trabajo, el de clasificación y catalogación y el equipo de digitalización. La ordenación de los fondos a partir de un cuadro de clasificación, la catalogación de los mismos utilizando fichas sistematizadas, su depósito en condiciones que favorezcan la conservación y la digitalización de los documentos, de manera que se asegure la preservación de los mismos, constituyen las principales tareas en esta área.
